시놀로지 NAS Drive 폴더 동기화 사용 DS918

시놀로지 NAS Drive 폴더 동기화 사용

 

가정에서 파일 또는 업무외에
학생 여러분들의 파일 및
폴더 동기화 는 이제 더이상
선택이 아닌 필수로 자리를
잡아가고 있는게 아닌가 싶은데요

 

스마트폰을 이용해서 파일을
관리할 때에도 지금 편집하는
파일이 어디서나 손쉽게
엑세스 할 수 있으면 너무나
편리하겠죠??

 

 

시놀로지에서는 폴더 동기화
패키지를 2가지를 지원하는데요
첫번째는 Cloud Station Server
두번째는 위의 상위 버전인
Synology Drive Server 입니다.

 

 

설치 권장은 역시 상위 버전인
Synology Drive Server 를 추천
하는데요 이유는 어플을 통해
손쉽게 관리할 수 있는 점과
오피스파일(엑셀,워드,ppt) 및
PDF 파일도 볼 수 있습니다.

 

먼저, 시놀로지 DSM 대시보드에
접속해서 Synology Drive Server
설치를 해주세요.

다만, 위의 스샷에서는 3개의
형광펜 칠이 되어 있는데요.
필수 설치는 아니고 옵션입니다.
다만, 외부에서 손쉽게 오피스용
파일 또는 PDF 파일을 바로바로
열어보려면 설치를 해주세요.

 

 

필요한 준비물은 전부 갖춰졌으니,
이젠 폴더 동기화를 위한 폴더를
선택해야 하는데요.

 

사용하는 유저가 여러명이 된다고
해도 일단, 사용하려는 본인을
포함해서 동기화할 폴더를 선택을
해주시면 됩니다.

 

그리고 계정별 접근할 수 있는
폴더를 별도로 설정해주면
되는데요. 아래의 슷샤 참조를..

 

 

계정별 접근금지 된 폴더는
PC에서 동기화 할 때 해당
폴더가 표시가 되지 않습니다.

 

 

폴더 및 프로그램 권한에 대해서
다시한번 더 확인해봐주세요.

폴더 동기화 할 때 유저별로
나눠놓는 것이 아무래도 편한데요

저의경우 업무용으로 이용할 땐
디자인팀과, 온라인팀, 회계팀
영업팀 이런식으로 나눠서
각각의 계정에 대해 폴더에 접근을
하지 못하게 별도 설정하면서
파일 동기화까지 같이 세팅했는데요

 

이렇게 설정해놓으면, 나중에 업무로
작성했던 파일들에 대해 하나하나
NAS에 넣을 필요도 없고 자기 자리의
PC에 자료들이 알아서 NAS에 저장이
되니 일하면서 꽤 편리했습니다.

 

 

NAS에서 필요한 패키지 설치 및
계정 및 폴더 동기화 설정까지
다 했으면, 다음은 컴퓨터에서
추가 작업을 하면 설정은 끝입니다.

 

PC 에선 ▲ 스샷 부분을
참고하여 OS 버전에 맞는
프로그램을 설치해주세요.
아래의 스샷은 Windows 기반의
UI 입니다만.. 아마 맥이나,
우분투 역시 UI는 크게 다르지
않을거라 생각합니다. ^^;;

 

 

 

Synology Drive 프로그램을
설치했으면, 우측 하단의
트레이 아이콘을 더블 클릭하면
위와 같은 창이 열리게 됩니다.

 

사용하고 있는 NAS의 DDNS 와
그리고 계정의 ID 및 비밀번호
입력후 다음을 클릭해주세요

 

 

이후 NAS에 있는 폴더를 지정해서
PC 어디에 복사 또는 동기화를
할 것인지 지정해주시는데 이 때
되도록이면, 아래의 스샷과 같이
빈 "SynologyDrive" 폴더 만들기
란에 체크는 하지 않는 것을
추천드립니다. @_@;

 

 

설정이 완료가 되면 이제 NAS 는
PC에 파일을 확인(대조)해보고
파일을 복사등과 같은 동기화
작업을 거치게 되는데요.

 

파일이 많으면 많을수록 동기화를
하는데 시간이 꽤 오래 걸립니다.
(저의 경우는 하루 컴터 켜놨어요;)

 

 

시놀로지 드라이브 서버는
클라우드 스테이션 서버와
다르게 외부에서 접속 가능하며
외부에서 접속후 파일 공유 및
텍스트 파일 및 오피스 파일
편집이 가능합니다.

 

단, 오피스용 파일을 편집할 때엔
반듯이 시놀로지 NAS 패키지센터
에서 Synology Office 설치해주세요

 

설정 완료후 웹브라우저를 통해
https://DDNS주소/별칭 을 넣어주세요.

ex. https://nas.synology.me/drv

그럼 외부에서 Synology Drive 용
프로그램이 설치되지 않은 PC에서도
손쉽게 접속하여 파일 편집 및
수정을 할 수 있습니다. ^-^

 

참고로 ▲ 파일은 PDF 파일을
웹에서 바로 열어본 것이고,

 

▼ 파일은 엑셀파일을 웹브라우저
에서 열어본 것입니다.

 

 

두개의 바로보기 및 오피스 파일
편집의 경우에는 패키지센터에서
「PDF뷰어」와 「Synology Office」
설치가 필수 입니다.

 

그리고 PC 뿐만이 아닌 휴대폰

모바일에서도 어플을 설치해서
스마트하게 관리해보세요 ^^